Att renovera ett hus i Grekland medan man bor i Sverige är ett av de vanligaste skälen till att nordiska ägare förlorar kontrollen över både budget och kvalitet. Entreprenören finns på plats, du finns inte. Rapporterna kommer på telefon, betalningarna går i förskott och problemen syns först när du kommer ned i juni.

Det går att renovera på distans med god kontroll, men det kräver att någon på plats företräder dig och inte entreprenören. Det är vad en oberoende projektledare för ägaren i Grekland gör: från omfattning och upphandling till uppföljning på plats, kostnadskontroll, kvalitetskontroll och överlämning.

Börja med en tydlig omfattning

De flesta problem i en renovering på distans börjar med en otydlig beställning. "Renovera badrummet och måla om" kan betyda helt olika saker för dig och för entreprenören. Innan du tar in anbud bör omfattningen vara beskriven så att två entreprenörer prissätter samma sak: vilka ytor, vilka material, vilka installationer som byts och vad som ska vara klart vid överlämningen.

Om huset har köpts nyligen är besiktningsrapporten ett bra underlag för omfattningen. Den visar vad som behöver åtgärdas och i vilken ordning. Har den aldrig gjorts kan en genomgång av byggnaden före upphandlingen spara pengar, eftersom dolda problem som fukt eller uttjänta installationer annars upptäcks mitt i arbetet, när de är dyrast att hantera.

Tillstånd innan arbetet börjar

I Grekland kräver många mindre arbeten ett förenklat godkännande för småskaliga arbeten, Έγκριση Εργασιών Δόμησης Μικρής Κλίμακας, enligt artikel 29 i lag 4495/2017. Det gäller till exempel ändrad planlösning invändigt, fasadarbeten, utvändig tilläggsisolering och solceller. Ansökan lämnas in elektroniskt av en ingenjör med teknisk beskrivning och kostnadskalkyl. Större ingrepp kräver bygglov, och vilken väg som gäller för just ditt hus ska en grekisk ingenjör avgöra innan arbetet börjar.

För en ägare i Sverige är det lätt att låta entreprenören avgöra om tillstånd behövs. Det är en risk, eftersom en byggnation utan rätt tillstånd blir ägarens problem vid en framtida försäljning. Byggnadens elektroniska identitet måste stämma med verkligheten när huset ska säljas, och avvikelser som har tillkommit utan tillstånd efter juli 2011 kan som huvudregel inte legaliseras. Läs mer om det i vår artikel om olagliga tillbyggnader i Grekland.

Upphandla så att anbuden går att jämföra

Ta in minst två anbud på samma omfattning. Be om en uppdelning på arbete, material och tidplan, och fråga vad som inte ingår. Ett lågt anbud som utelämnar rivning, bortforsling eller skydd av befintliga ytor blir dyrare än ett högre anbud som tar med allt.

Avtalet med entreprenören bör beskriva omfattning, pris, tidplan, betalningsplan, vad som händer vid ändringar och hur fel ska åtgärdas efter överlämningen. Den juridiska utformningen bör granskas av en grekisk advokat. Den tekniska delen, alltså att omfattningen och betalningsplanen faktiskt går att följa upp, är en fråga för den som företräder dig i projektet.

INNAN DU STARTAR EN RENOVERING I GREKLAND

Skicka husets uppgifter, foton, eventuella ritningar och den omfattning du har tänkt dig innan du skriver avtal med en entreprenör.

Vi arbetar som oberoende projektledare för nordiska ägare som renoverar, bygger om eller uppgraderar fastigheter i Grekland.

Vi hjälper till med omfattning och upphandling, följer upp arbetet på plats, kontrollerar kostnader och kvalitet och rapporterar till dig löpande, med foton och tydliga beslutspunkter.

Uppdraget är oberoende av entreprenörer och leverantörer och rapporteras på engelska direkt till ägaren.

Skicka husets uppgifter här: kgnordic.com/contact

Betala mot verifierade etapper

Det enskilt viktigaste verktyget för en ägare på distans är betalningsplanen. Betala inte stora belopp i förskott. Dela upp betalningarna i etapper som går att kontrollera, till exempel rivning klar, installationer dragna innan väggarna stängs, tätskikt klart i våtrum och slutbesiktning. Varje etapp betalas först när någon som företräder dig har sett att den är utförd.

Etapperna före igenstängning är särskilt viktiga. När väggar och golv är stängda går det inte längre att se hur rören är dragna, hur tätskiktet är utfört eller om elen är rätt installerad. Ett foto från entreprenören är inte samma sak som en kontroll på plats.

Löpande rapportering och ändringar

Bestäm från början hur du ska få information: hur ofta, i vilken form och vem som ansvarar. En kort rapport varannan vecka med foton, utfört arbete, avvikelser och kommande beslut räcker ofta för ett mindre projekt. Ändringar ska godkännas skriftligt med pris innan de utförs. Det är otydliga ändringar som oftast driver kostnaden i ett projekt som styrs på distans.

För större ombyggnader med flera konsulter och entreprenörer behövs mer än uppföljning. Då handlar det om hur beslut fattas, vem som får godkänna ändringar och hur risker rapporteras, vilket vi beskriver under projektstyrning.

Renoverar du ett hus i Grekland från Sverige?

Vi företräder ägaren i renoveringar och ombyggnader i hela Grekland, från omfattning och upphandling till uppföljning på plats, kostnadskontroll, kvalitetskontroll och överlämning.

För nordiska ägare innebär det en part på plats som arbetar för ägaren och inte för entreprenören, med skriftlig rapportering på engelska.

Skicka husets läge och vad du vill göra här: kgnordic.com/contact

Vanliga frågor

Behöver man tillstånd för att renovera ett hus i Grekland?

Många mindre arbeten kräver ett förenklat godkännande för småskaliga arbeten enligt artikel 29 i lag 4495/2017, som en ingenjör lämnar in elektroniskt. Större ingrepp kräver bygglov. Låt en grekisk ingenjör avgöra vad som gäller innan arbetet börjar.

Hur betalar man en entreprenör i Grekland på ett säkert sätt?

Betala mot etapper som har kontrollerats på plats, inte i stora förskott. Särskilt viktigt är att installationer och tätskikt kontrolleras innan väggar och golv stängs.

Kan man styra en renovering i Grekland från Sverige?

Ja, med en tydlig omfattning, jämförbara anbud, en betalningsplan med kontrollerade etapper och någon på plats som företräder ägaren och rapporterar löpande.

Vad gör en oberoende projektledare för ägaren?

Projektledaren arbetar för ägaren och inte för entreprenören. Uppdraget omfattar omfattning och upphandling, uppföljning på plats, kostnads- och kvalitetskontroll och överlämning, med löpande rapportering till ägaren.